プライバシーポリシー
Privacy Policy
株式会社TOKYO PCN（以下「当社」といいます。）は、お客様、お取引先様その他関係者の個人情報ならびに当社の事業活動においてお預かりする技術情報・機密情報の重要性を認識し、これらを適切に取り扱い、保護するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1．個人情報の取得
当社は、お問い合わせ、商談、お見積り、ご注文その他の事業活動において、氏名、会社名、部署名、電話番号、メールアドレスその他業務上必要な個人情報を、適正かつ公正な方法により取得します。
2．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
・お問い合わせ、ご相談への回答およびご連絡
・商品、サービス、見積り等に関するご案内およびご提案
・商品の選定、技術検討、見積り、受発注、納品および請求等の業務
・メーカー、仕入先、加工先等との技術的・商業的な確認および調整
・当社が取り扱う商品・サービスに関する情報提供
・当社サービスの改善および事業活動に必要な分析
・その他、上記に付随する業務
3．個人データの第三者提供
当社は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
商品の選定、見積り、製作、加工、技術検討その他お客様からご依頼いただいた業務を遂行するため、メーカー、仕入先、加工先その他の協力会社への個人データの提供が必要となる場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に取り扱います。
4．図面・仕様書等の技術情報および機密情報の取り扱い
当社は、お見積り、商品の選定、製作、加工、技術検討その他の業務に伴い、お客様から図面、仕様書、CADデータ、製品情報、技術資料その他の技術情報・機密情報（以下「技術情報等」といいます。）をご提供いただく場合があります。
当社は、お客様からお預かりした技術情報等を、ご依頼いただいた業務の遂行に必要な目的の範囲内でのみ利用し、適切に管理します。
また、お客様の承諾なく、技術情報等をご依頼いただいた業務の目的以外に利用し、または業務上必要のない第三者に開示することはありません。
5．メーカー・加工先等への技術情報等の提供
当社は、お客様からご依頼いただいた見積り、商品の選定、製作、加工、調達、技術検討その他の業務を遂行するために必要な場合、当社が選定した国内外のメーカー、仕入先、加工先その他の協力会社に対して、必要な範囲で技術情報等を提供することがあります。
当社は、技術情報等の提供にあたり、提供する情報および提供先を業務上必要な範囲に限定するなど、その適切な管理に努めます。
なお、個別の秘密保持契約（NDA）、取引基本契約その他の契約において、本ポリシーと異なる取り決めがある場合には、当該契約の定めを優先します。
6．外国にある第三者への個人データの提供
当社は、商品の選定、見積り、製作、加工、調達、技術検討等のため、外国にあるメーカー、仕入先、加工先その他の事業者と連携する場合があります。
これらの業務に伴い、お客様からお預かりした技術情報等を外国にある事業者へ提供する場合がありますが、技術情報等に個人データが含まれ、当該個人データを外国にある第三者へ提供する場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要に応じて提供先の国・地域、当該国・地域における個人情報保護制度、提供先における個人情報保護措置その他法令上必要な情報を提供したうえで、ご本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
なお、本ウェブサイトのお問い合わせフォームからお問い合わせを送信されたことのみをもって、外国にある第三者への個人データの提供について同意いただいたものとして取り扱うことはありません。
7．情報の安全管理
当社は、個人情報およびお客様からお預かりした技術情報等について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8．業務委託
当社は、事業運営上必要な範囲において、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
その場合、当社は適切な委託先を選定するとともに、個人情報の適切な取り扱いを確保するため、必要かつ適切な監督を行います。
9．Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握およびウェブサイトの改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、それ自体で特定の個人を識別できる情報は含まれません。
10．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止、削除等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、関係法令に従い適切に対応します。
11．本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
12．お問い合わせ窓口
個人情報および本ポリシーに関するお問い合わせは、当社ウェブサイトの「お問い合わせ」ページよりご連絡ください。
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制定日：2026年７月１日